Kamis, 19 Maret 2009

Bagaimana membuat presentasi yang baik/bagus

presentasi yang ingin kita presentasikan haruslah menarik agar lebih menarik pendengan mendengankan apa yang kita samapaikan.

berikut ini merupakan faktor faktor yang wajib di perhatiakan agar presentasi yang kita sampaikan lebih menarik:
- Pemilihan aplikasi pembuatan presentasi
- Perencanaan materi presentasi
- Penguasaan aspek teknis
- Teknik penyajian presentasi

Pemilihan aplikasi pembuatan presentasi

Dewasa ini, aplikasi pembuatan presentasi terbagi dalam
beberapa kategori. Perbedaan utama yang dimiliki masing-
masing jenis aplikasi umumnya terletak pada output file yang
dihasilkan dan media penyajian presentasi yang diakomodasi
oleh aplikasi terkait. Kategori jenis, output file, dan media
penyajian presentasi antara lain meliputi :

Aplikasi Office

Penggunaan aplikasi office disarankan bagi pembuatan
dokumen presentasi secara cepat dan praktis, dengan materi
presentasi yang singkat dan ringkas. Integritas aplikasi office
memungkinkan penyajian grafik, tabel, dan data dapat
dilakukan secara mudah. Fleksibilitas penyajian output file
sangat tinggi, mengingat secara umum setiap komputer
memiliki aplikasi office di dalamnya. Microsoft PowerPoint
merupakan contoh aplikasi yang sangat lazim digunakan
untuk kebutuhan ini.

Aplikasi Multimedia

Penggunaan aplikasi multimedia disarankan bagi pembuatan
dokumen presentasi yang interaktif, otomatis, dan berdaya
tarik. Penggunaan efek, animasi, objek grafis, serta materi
audio dan video menjadi lebih optimal jika dirangkai melalui
aplikasi jenis ini. Flesibilitas penyajian output presentasi
sedikit terbatas. Umumnya output file yang dihasilkan
memerlukan aplikasi bantu tertentu untuk menunjang
penyajiannya. Hal ini dapat diatasi penyaji dengan selalu
menyiapkan source player multimedia pada kemasan modul
presentasinya. Macromedia Flash, merupakan contoh aplikasi
yang lazim digunakan untuk kebutuhan ini.

Aplikasi Dokumentasi

Penggunaan aplikasi dokumentasi disarankan bagi
pembuatan dokumen presentasi dengan materi detail dan
komprehensif. Aplikasi jenis ini mampu mempertahankan
konsistensi presisi tampilan dan menyediakan fasilitas
proteksi pada content dokumen. Fleksibilitas penyajian output
file sangat tinggi, bahkan bersifat multi platform (dapat
diakses dari berbagai sistem operasi). Selain itu, output file
dapat dipertukarkan dan disajikan secara aman melalui
beberapa metode (misalnya via internet). Tool PDF Maker
seperti Adobe Acrobat, atau HTML Editor seperti Microsoft
FrontPage merupakan beberapa alternatif aplikasi yang dapat
Anda gunakan.

Berdasarkan output dan media presentasi yang didukung oleh
jenis aplikasi presentasi di atas, Anda dapat memperkirakan
aplikasi mana yang paling sesuai dengan kebutuhan
pembuatan dokumen presentasi Anda.

Perencanaan materi presentasi

Perencanaan dokumen presentasi merupakan hal paling
mendasar yang perlu Anda persiapkan. Beberapa di
antaranya adalah :

Tentukan tema dan tujuan secara spesifik

Meskipun Anda dimungkinkan menyusun satu dokumen
presentasi dengan kandungan yang sangat komprehensif
untuk berbagai keperluan, namun hal ini tidak disarankan.
Pastikan Anda memiliki dokumen presentasi tersendiri
dengan tema, tujuan dan misi, serta target audience
penyajian presentasi yang spesifik.

Susun kerangka materi presentasi

Ibarat merencanakan sebuah karya tulis yang dituangkan
dalam sebuah kerangka karangan, maka presentasi yang
baik juga harus memiliki kerangka materi yang dituangkan
dalam poin-poin presentasi. Susun poin-poin utama
presentasi, estimasikan jumlah dan koherensi slide-slide
Anda, temasuk pertimbangan perlunya referensi-referensi
pendukung.

Kumpulkan materi utama dan pendukung

Pengumpulan materi dapat Anda persiapkan dari awal. Anda
dapat mulai merangkum sumber-sumber materi yang akan
Anda tuangkan. Pilih koleksi file gambar, audio, atau video
sebagai objek pendukung. Siapkan tabel, grafik, dan data
pendukung jika diperlukan.

Tentukan aplikasi pembuat presentasi yang tepat

Berdasarkan perencanaan, kerangka, dan kumpulan materi
yang telah Anda siapkan di awal, maka Anda dapat memilih
aplikasi pembuat presentasi yang tepat bagi penuangan
materi presentasi Anda. Baca kembali tip pada bagian awal
untuk memastikannya.

Manfaatkan aplikasi penunjang

Inovasi di bidang perangkat lunak dewasa ini sangat
beragam. Anda dapat memanfaatkan aplikasi tertentu untuk
keperluan tertentu. Pada dasarnya, output akhir yang Anda
persiapkan melalui aplikasi penunjang selalu dapat Anda
integrasikan ke dalam slide presentasi. Di samping
memanfaatkan aplikasi penunjang bagi penyusunan materi,
Anda sebaiknya juga melengkapi diri dengan berbagai
aplikasi bantu bagi penyajian presentasi.

Tentukan output sesuai dengan kebutuhan

Tentukan output akhir presentasi Anda berdasarkan
pertimbangan-pertimbangan yang telah diulas di bagian awal.
Jika memungkinkan, pilih output akhir yang paling fleksibel,
sehingga Anda mudah menyajikan, mengekspor, atau
mengonversikan formatnya ke dalam output lainnya jika
diperlukan.

Penguasaan aspek teknis

Selain menguasai aspek pembuatan sebuah dokumen
presentasi melalui aplikasi tertentu, akan lebih ideal jika
Anda
juga memahami berbagai hal berkaitan dengan aspek teknis
seputar penyajian presentasi. Beberapa di antaranya adalah
tentang perangkat-perangkat yang diperlukan dalam
menyajikan sebuah presentasi, perangkat pendukung yang
dapat Anda pilih, serta teknik-teknik penggunaannya.
Beberapa hal yang sebaiknya Anda pahami atara lain :

Pemilihan perangkat komputer

Peran komputer penyaji sangat dominan bagi kelancaran
sebuah sesi presentasi. Pertimbangan pemilihan perangkat
komputer antara lain mengenai spesifikasi teknis komputer,
jenis atau tipe komputer, kelengkapan perangkat teknologi
yang terpasang, serta sistem operasi dan aplikasi penunjang
yang ada di dalamnya.

Pemilihan media simpan

Media simpan tidak hanya terbatas pada harddisk yang ada di
dalam PC Anda. Pertimbangkan segi portabilitas, flesibilitas,
dan mobilitas media simpan bagi dokumen presentasi Anda.
Pertimbangkan pemakaian keping optical disk, USB Flash
Memory, atau bahkan server jaringan atau hosting internet.

Pemilihan perangkat display

Perangkat display presentasi tidak hanya terbatas pada OHP.
Pertimbangkan penggunaan LCD Projector, DLP Projector,
atau Dual / Multi Monitor untuk berpresentasi. Tentukan juga
jenis screen yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Pemilihan perangkat pendukung

Sound system yang memadai adalah syarat mutlak bagi
penyajian presentasi. Tentukan jenis perangkat sound system
yang fleksibel namun berkemampuan optimal. Pertimbangkan
juga pemakaian laser pointer untuk mendampingi sesi
presentasi Anda. Sediakan camera pada ruang presentasi
untuk keperluan dokumentasi Anda, terlebih jika Anda ingin
mendistribusikan kembali moment-moment presentasi yang
cukup penting untuk kolega Anda.

Teknik penyajian presentasi

Sebagus apapun materi presentasi Anda, selengkap apapun
perangkat presentasi yang tersedia, semua akan sia-sia jika
teknik penyajian presentasi Anda tidak menarik. Beberapa tip
yang kami berikan antara lain :

Kuasai teknik-teknik penyajian presentasi

Temukan teknik-teknik tertentu, seperti bagaimana
menyajkan presentasi melalui beberapa monitor, bagaimana
menyembunyikan sajian slide secara temporer untuk
mengalihkan perhatian audience dari screen ke pembicaraan
Anda, termasuk bagaimana mengemas slide presentasi agar
dapat berjalan secara otomatis atau dapat diakses via
internet.

Simulasikan presentasi Anda sesering mungkin

Jika perlu, gunakan fasilitas Timer yang tersedia pada
aplikasi penyaji presentasi untuk memastikan ketepatan
waktu pemaparan setiap slide presentasi Anda.

Lengkapi sajian presentasi dengan materi
tambahan

Anda dapat mencetak dan mendistribusikan lembar handout,
membagikan CD materi presentasi, atau bahkan
menyertakan materi pendukung bagi audience. Hal ini dapat
meminimalkan pecahnya perhatian audience karena harus
mencatat poin-poin dan paparan Anda, menghindari tidak
tertangkapnya sebagian materi presentasi yang Anda sajikan,
dan tentunya menjadi salah satu media penyebaran bagi visi
dan misi penyajian presentasi Anda.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Yahoo Matikan 12 Layanan

Berikut adalah daftar lengkap layanan Yahoo yang akan dihentikan: 1. Yahoo Axis, browser plug-in (28 Juni) 2. Yahoo Browser Plus, layan...